Entenda o que é e como editar um documento PDF de graça

Saber mexer com documentos digitais se torna uma parte importante da rotina de trabalho e até da vida pessoal de quem vive nesse mundo digital e interconectado. E como os PDFs são padronizados e muito utilizados, é importante saber como editar um PDF gratuitamente.

PDFs ou Portable Document Format (Formato de Documento Portátil) são documentos digitais que possuem uma característica muito importante para a troca de informações do mundo moderno: São padronizados para que seja possível utilizar esse formato em qualquer dispositivo, com qualquer sistema operacional, e ainda ter resultados confiáveis.

Além disso, os PDFs transformam grandes aglomerados de informação e passam para um modelo mais leve, com a informação organizada e até ferramentas para que se possa editar e configurar a informação. Isso serve tanto para quem cria o PDF como para quem precisa ler ou editar.

Se você quer saber como editar um PDF de graça, confira os passos a seguir.

História, Vantagens e Uso dos PDFs

O formato de PDF foi uma padronização necessária para manter documentos e informações em uma plataforma confiável e com ferramentas realmente importantes. Ele foi criado pela Adobe e seu inventor, Dr. John Warnock.

Assim que começou a se popularizar, a ISO ou International Organization of Standardization (Organização Internacional de Padronização), oficializou o formato e tornou esse modelo de documento digital o padrão a ser usado mundialmente.

Um PDF não é só um documento de texto, mas pode conter imagens, tabelas, links, vídeos, áudios, formulários, campos de preenchimento e até lógica de negócios e programação. Além disso, o software permite que documentos de PDF sejam assinados diretamente do computador ou dispositivo, evitando a impressão e sendo parte de uma transformação no universo do escritório.

Além de ser um formato universal, que qualquer dispositivo no mundo consegue ler, o PDF ainda pode ser compartilhado por diferentes sistemas operacionais como Android, iOS, Windows e macOS.

Como editar um PDF

Existem diversos métodos para realizar edições em documentos fechados de PDF que variam desde software a ser utilizado ao preço que você está disposto a desembolsar em uma ferramenta que faz isso.

Mas existem também várias maneiras de realizar essa tarefa de forma gratuita. A forma utilizada nesse passo-a-passo utiliza a plataforma do Google, o Drive. Lá será possível editar de forma rápida e, como é uma plataforma que as pessoas já utilizam popularmente, provavelmente será a mais fácil de acessar.

Então vamos lá, siga os passos a seguir para entender como editar um PDF de graça:

Passo 1

Como já mencionado, será preciso ter uma conta na Google para utilizar o editor de PDF que será mostrado neste tutorial. Então, se você ainda não tem uma conta da Google, vá até o site e cadastre-se.

Passo 2

Com a sua conta certinha, vá até o site do Drive, que é o serviço de nuvem da Google, com cerca de 15 Gigas de armazenamento gratuito para contas recém abertas. No Drive, não é possível apenas armazenar documentos, mas também usar as várias ferramentas de criação e edição disponíveis gratuitamente para quem tem uma conta ativa.

Sendo assim, vá até o Drive e procure pelo botão de “Novo”, geralmente no canto superior esquerdo e com um símbolo de mais com as cores da Google. Clique nesse botão e escolha a opção de “Upload de arquivo”.

Essa opção deixará que você escolha um arquivo armazenado no próprio dispositivo para jogá-lo no armazenamento em nuvem do Drive na sua conta. Escolha o arquivo que quer editar e espere até o upload ser completado.

Passo 3

Depois do upload você verá o arquivo na lista de itens do Drive. Agora, selecione esse arquivo da lista, o arquivo que você precisa editar, e pressione com o botão direito do mouse para abrir as opções.

Na lista de opções, escolha “Abrir com” e depois selecione o “Google Docs” que é a versão da Google do Word, um editor de texto e informação. Isso fará com que o arquivo abra no editor de textos em uma nova aba do navegador e assim você poderá editar o PDF, em formato de texto, e depois exportar novamente como PDF.

Para isso edite tudo o que precisar e quando estiver satisfeito, vá até a aba de “Arquivo” na parte superior do editor, e depois, no menu de opções, procure por “Fazer Download”, essa opção deve ter um flecha preta ao lado. Não clique, apenas coloque o mouse acima dessa opção e espere o menu lateral aparecer.

Ali, procure pela opção de realizar o download como PDF e pronto, seu arquivo está editado e no jeito!

Fonte: CCSI Pro